وب سایت یک همایش نقش عمده ای را در کیفیت اطلاع رسانی و ارائه خدمات به شرکت کنندگان و علا‌قه مندان یک همایش ایفا می کند. نسخه مدیریت همایش با در نظر گرفتن ابعاد گوناگون یک همایش می تواند در کمترین زمان سایت اختصاصی همایش را راه اندازی نماید. زمان راه اندازی یک وب سایت به کمک نسخه ی همایش ها کوتاه بوده و این مسئله با توجه به ماهیت زمانی همایش ها بسیار حائز اهمیت است. به این ترتیب که فرآیند راه اندازی و آموزش پورتال همایش ها در زمانی کمتر از ده روز انجام می شود و این مسئله برای برگزار کنندگان همایش ها مزیتی قابل توجه است. به علاوه نسخه ی همایش ها از قابلیت آرشیو برخوردار است و برگزارکنندگان را از خرید و راه اندازی چند باره ی وب سایت همایش در سال های بعد بی نیاز می کند. این سیستم در حقیقت برای هر همایش در هر دوره یک وب سایت کاملا مجزا و مستقل راه اندازی می کند که از طریق لینک،subdomain و یا دامنه مستقل قابل دسترس خواهد بود. به عبارت دیگر شما با خرید یک نسخه از سیستم پورتال همایش ها می توانید به تعداد نامحدود همایش و برای هر همایش به تعداد نامحدود وب سایت مجزا داشته باشید. ثبت نام از شرکت کنندگان، دریافت اطلاعات مالی ثبت نام، صدور کارت همایش، اطلاع رسانی و ... از جمله این خدمات می باشند. بخش های گوناگون تبلیغات و کسب درآمد همایش نیز به طور ویژه در این نسخه تعبیه شده که از این جمله می توان به تعریف بسته های حمایتی، ثبت نام از متقاضیان و غرفه های نمایشگاه، ثبت نام از متقاضیان تبلیغات در کتات همایش و ... اشاره کرد. ویژگی بارز پورتال همایش ها، امکان ایجاد تعد اد نامحدود وب سایت، برای همایش های شما است که به این ترتیب از خرید و راه اندازی تعداد متعدد وب سایت برای همایش های مختلف بی نیاز خواهید بود.